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Semana | Nome | Descrição |
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Videoaulas - eproc: Parte Geral 1 | 1.1 Tela inicial do processo (duração do vídeo: 00:17:52) | Conheça a tela inicial do processo. Neste vídeo são apresentados os dados processuais e a tramitação processual. |
1.2 Níveis de sigilo de processo e de documentos (duração do vídeo: 00:10:53) | Entenda a correta atribuição dos níveis de sigilo é essencial para proteção das partes, dos procedimentos investigatórios e das ações com conteúdos sensíveis a segredo de justiça. |
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2.1 Configurações do usuário (duração do vídeo: 00:09:16) | Aprenda a configurar o eproc da maneira mais adequada para o seu trabalho. |
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2.2 Configurações iniciais e painel de organização (duração do vídeo: 00:18:49) | Aprenda duas importantes configurações do eproc que lhe facilitarão o trabalho: acesso rápido à rotina e ações mais utilizadas. Também falaremos dos localizadores principais e relatórios gerais no painel inicial. |
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3.1 Situação do processo, localizador e conclusão (duração do vídeo: 00:16:49) | Entenda a diferença entre situação do processo, localizador e conclusão; Conheça o histórico de situação processual e de localizador; e aprenda a movimentar o processo para despacho ou julgamento |
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3.2 Localizadores do órgão (duração do vídeo: 00:18:29) | Aprenda sobre os localizadores do órgão - funcionalidade importantíssima para quem precisa dar os primeiros passos na organização e gerenciamento da unidade. |
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4.1 Como criar e agendar minutas (duração do vídeo: 00:21:06) |
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4.2 Como lançar mais de um evento por minuta de despacho/decisão (duração do vídeo: 00:03:41) | Facilite a visualização do andamento do processo com a criação de mais de um evento por minuta de despacho/decisão, quando for o caso. Assim, de forma rápida, todos saberão os principais eventos daquela minuta no histórico de eventos. |
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4.3 Editor de minutas (duração do vídeo: 00:12:00) | Aprenda as principais ferramentas de edição de minutas. |
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4.4 Como inserir links para documentos nas minutas (duração do vídeo: 00:03:53) | Descubra como inserir links para documentos durante a edição de minutas. |
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4.5 Como inserir tags nas minutas (duração do vídeo: 00:06:00) | Aprenda a usar as tags (@), uma maneira rápida e eficiente de inserir informações da autuação do processo de maneira automática dentro das minutas. |
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4.6 Como colar uma imagem na minuta e ajustar seu tamanho (duração do vídeo: 00:04:04) | Aprenda a recortar imagens na tela e colar nas suas minutas de uma forma rápida, deixando a imagem ajustada com o texto e com as margens da minuta. |
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4.7 Como criar e utilizar o recurso das minutas em lote (duração do vídeo: 00:05:29) | Aprenda a criar minutas em lote. Reduza o número de cliques e aumente sua produtividade com esta ferramenta. |
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4.8 Como classificar minutas urgentes (duração do vídeo: 00:05:36) | Aprenda a usar o recurso de classificação para indicar as minutas urgentes e a criar um relatório para visualizar estas minutas na tela inicial. |
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5.1 Como revisar minutas colocadas para assinatura do magistrado (duração do vídeo: 00:06:37) | Conheça as formas de revisar e assinar minutas encaminhadas para assinatura do magistrado |
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5.2 Minuta: versões e comparação (duração do vídeo: 00:05:15) | Aprenda a verificar o histórico das versões da minuta, comparar as alterações realizadas por outro usuário ou pelo assinante e recuperar versão excluída. |
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6.1 Modelo e Texto Padrão (duração do vídeo: 00:12:56) | Aprenda a usar todo o potencial destes dois recursos: modelo e texto-padrão. Entenda as diferenças e semelhanças entre eles, e quando cada um deve ser usado. Aprenda também a organizar os modelos de maneira eficiente. |
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6.2 Como criar modelo de minuta (duração do vídeo: 00:10:27) | Conheça o passo-a-passo para criar um modelo de minuta. De forma rápida e fácil esse recurso vai ajudar a otimizar o seu tempo, poupar aqueles cliques desnecessários e aumentar a sua produtividade. |
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6.3 Como criar texto padrão (duração do vídeo: 00:12:55) | Veja como é fácil e útil criar texto padrão, forma tradicional e a otimizada. |
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6.4 Como criar ação preferencial para chamar modelo ou texto padrão (duração do vídeo: 00:08:04) | Conheça esse recurso para ser mais produtivo e atualizar facilmente seus textos. |
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Videoaulas - eproc: Parte Geral 2 | 7.1 Como movimentar o processo para despacho ou sentença com ação preferencial (duração do vídeo: 00:10:14) | Aprenda como as preferências de movimentação podem otimizar as tarefas e evitar erros. |
8.1 Ação preferencial: visão geral e organização (duração do vídeo: 00:13:39) | Com a preferência você pode, com apenas 1 ou 2 cliques: movimentar o processo para despacho ou sentença; criar uma minuta a partir de modelo ou texto padrão; acessar relatórios; e ver minutas específicas pendentes de conferência ou assinatura. |
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8.2 Como criar grupos de preferências na sua unidade e usar esse recurso para organizar as ações preferenciais (duração do vídeo: 00:05:43) | O grupo de preferências possibilita salvar preferências com acesso a determinado grupo de pessoas (previamente selecionadas), evitando que cada um tenha de criar uma preferência individual. Aprenda a separar as preferências de quem trabalha na elaboração de minutas de decisão e de quem trabalha no cumprimento dos processos. |
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8.3 Como criar uma ação preferencial de minuta de ato ordinatório (duração do vídeo: 00:10:42) | A criação de preferência para um modelo de minuta repetitiva agiliza a elaboração da minuta, pula a etapa de preenchimento manual dos campos necessários, evita equívocos e aumenta sua produtividade, otimizando tempo e eliminando cliques desnecessários. |
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8.4 Como deixar a tela do processo mais limpa usando “Ações Preferenciais por Localizador do Órgão” (duração do vídeo: 00:10:07) |
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9.1 Uma nova visão do processo e seu impacto no trabalho (duração do vídeo: 00:04:54) | O uso do eproc nos obriga a ter uma nova visão acerca da forma de impulsionamento e cumprimento dos processos. Exige, ainda, adequação dos fluxos de trabalho, diante da nova perspectiva de unidade. Descubra, neste vídeo, como tudo isto já está impactando o seu trabalho. |
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9.2 Relatório Geral: ferramenta essencial para gestão da unidade e otimização do trabalho (duração do vídeo: 00:04:35) | Conheça essa ferramenta que é essencial para a gestão da unidade. Ela permite localizar processos Meta 2 CNJ, processos sem movimentação há determinado tempo, processos com réu preso, prioridade idoso, etc. |
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9.3 Como criar uma preferência de relatório geral (duração do vídeo: 00:04:19) |
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9.4 Área de Trabalho de Minutas: o que é, como criar relatórios e quais filtros usar (duração do vídeo: 00:07:33) | Conheça alguns filtros importantes da área de trabalho das minutas. Aprenda a localizar minutas feitas tanto na sua unidade quanto nas demais existentes no Estado e a busca de minutas por conteúdo, utilizando atalhos de pesquisa. |
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9.5 Status das minutas e rotina para conferir e assinar os documentos (duração do vídeo: 00:14:46) | Entenda como funcionam as minutas no eproc. Aprenda a organizar sua forma de trabalho com as minutas que devem ser conferidas ou assinadas. |
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9.6 Gestão e planejamento: monte um plano de trabalho a partir do resumo de movimentação (duração do vídeo: 00:14:51) | Aprenda a usar a ferramenta de Resumo de Movimentação por Período. Verifique sua produtividade muito além do número de minutas geradas. Aprenda a montar um plano de trabalho para a sua unidade e muito mais. |
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9.7 Inteligência Artificial (IA) na Execução Fiscal (duração do vídeo: 00:14:45) | Use essa tecnologia para auxiliar a triagem de petições iniciais e automatizar fluxos processuais. |
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10.1 Dê força de ofício ao seu despacho, sentença ou termo de audiência (duração do vídeo: 00:06:54) | Agilize o andamento do processo e desonere a equipe de cumprimento criando um despacho ou decisão com força de ofício. Aprenda a fazer despacho com força de ofício e elabore documentos que sejam facilmente respondidos pelo destinatário. Veja exemplos reais e dicas de uso. |
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10.2 Despacho valendo como mandado (duração do vídeo: 00:14:39) | Aprenda a fazer minuta de despacho com determinação de intimação/citação por mandado. Este recurso permite a expedição de dois documentos (despacho + mandado) com uma única minuta. |
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10.3 Despacho/Ofício: remeta automaticamente ofícios por e-mail, possibilitando resposta direta no eproc (duração do vídeo: 00:11:31) | Aprenda de forma simples e prática como usar a chave de permissão expressa em conjunto com o despacho-ofício para requisitar informações de terceiros que não são partes no processo, possibilitando resposta diretamente no eproc. |
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10.4 Como usar a chave de permissão expressa para permitir resposta direta de terceiros no eproc (duração do vídeo: 00:18:31) | Conheça a chave de permissão expressa, que permite que uma pessoa de fora do Judiciário responda a ofícios diretamente no eproc. Use esta ferramenta simples e reduza o número de e-mails recebidos na sua unidade. |
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10.5 Custas e Depósitos (duração do vídeo: 00:01:28) | Aprenda a consultar se as custas foram pagas e se há saldo em depósito judicial nos autos. |
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10.6 Intimações urgentes. Convênios com o TJRS (duração do vídeo: 00:08:05) | Aprenda como realizar comunicações urgentes de forma eficiente e prática. Entenda quando deve ser usada a marcação de intimação urgente. Conheça os principais convênios do TJRS que facilitam as intimações. |
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10.7 Material de Apoio - Vídeos e Roteiros do eproc (duração do vídeo: 00:06:58) | Conheça onde localizar de forma rápida e eficiente roteiros e vídeos sobre o sistema eproc. Aprenda neste vídeo como acessar as informações dirigidas ao público interno e externo. |
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10.8 Como gerar um relatório de processos que aguardam despacho ou sentença e que ainda não foram minutados (duração do vídeo: 00:04:59) | Aprenda a identificar os processos que ainda não foram minutados. Crie relatórios e preferências para facilitar o uso dessa ferramenta e evitar que você analise um processo que já tem minuta. |
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10.9 Como remeter ao serviço extrajudicial seja para comunicação de ordem ou para requisição (duração do vídeo: 00:08:38) | Conheça a funcionalidade de remessa ao extrajudicial, estreitando etapas mediante utilização de minuta que dispensa atuação da unidade de cumprimento, com determinação direta à Serventia e resposta no próprio sistema. |
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11.1 Automatização de localizadores: o que é e quando usar essa ferramenta (duração do vídeo: 00:09:32) | Aprenda sobre a automatização de localizadores - uma ferramenta importante na organização da unidade. Entender sobre automatizações ajudará você a organizar sua unidade, separando processos por assuntos e possibilitando o trabalho em lote, separação de tarefas, atenção de processos prioritários, etc. |
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11.2 Como criar automatizações na minha unidade (duração do vídeo: 00:16:21) | Aprenda a criar automatizações de localizadores. No vídeo você encontrará sugestões de automatizações que podem ser implantadas na sua unidade. |
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12.1 Como a Linguagem Simples pode te ajudar no trabalho (duração do vídeo: 00:10:03) | Descubra por que a Linguagem Simples é um ato de cidadania e ainda pode te ajudar no trabalho. |
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12.2 Como aplicar a Linguagem Simples (duração do vídeo: 00:33:09) | Aprenda dicas de aplicação da linguagem simples no seu trabalho, como escolha das palavras, construção das frases e parágrafos, organização do texto etc. Mostraremos alguns erros comuns que identificamos em despachos e decisões. Ao final, mostraremos uma ferramenta valiosa para uso no eproc (Language Tool) e indicaremos material complementar. |